Meeting, masihkah mutlak diperlukan?

Di jaman serba instan dan cepat ini, kontradiktif dengan harga-harga yang semakin menanjak, untuk beberapa hal yang namanya ongkos malah jadi semakin murah. Ambil kata biaya nelpon HP. Kalo masih ada operator yang bilang harga dia mahal in the name of better service, yang ada orang cuma melengos ‘cape deh’. Udah jamak pula komplenan di surat pembaca Kompas ga hanya diisi komplen penyedia jasa yang mahal-mahal, tapi juga yang udah “berbaik hati” ngasi tarif murah abis kaya Esia. (Bukti laennya, sekarang yang bisa asyik-masyuk ber-HP bukan cuma kita tapi juga para asisten rumah tangga yang gajinya Rp 300-400ribuan/bulan ^^)

Hanya saja untuk elemen-elemen lain seperti transportasi, kayanya kata murah masih jauh dari harepan. Untuk seorang yang ngandelin meeting sebagai penunjang keberhasilan bisnisnya, setidaknya harus menyiapkan dana Rp 50,000 per sekali meeting. Ya eya lah… secara meeting jaman modern ini ga afdol kalo ga dilakonin di cafe. Di cafe? Ya yang namanya secangkir kopi ga cukup cuma Rp 10,000 meskipun namanya sama-sama kopi tubruk.

Butuh koneksi wi-fi? Ya ada lagi tambahannya. OK lah ada yang kasi gratisan, tapi dari beberapa meeting yang saya lakoni, setidaknya ada keharusan beli dulu paket minimal Rp 50,000 itu. Atau oke lah ga ada minimal-minimal-an, tapi harus beli voucher yang hanya valid dalam 2-3 hari saja. Belom lagi pernah sekali waktu, voucher yang dibeli dengan harga Rp 50,000 itu boro-boro bisa dipake maksimal lantaran akses internet disana lagi lambreta bambang…

Itu baru ongkos “penyelenggaraan” meeting. Belum biaya untuk datang ke tempatnya sendiri. Untuk yang terbiasa berkendaraan pribadi, (atau seenggaknya taksi) setidaknya mesti spare another Rp 100,000. Belum termasuk tol, parkir. Apalagi kalau kantornya kurang beruntung berada di kawasan segitiga emas. FYI aja, sekali meeting dari tempat saya, butuh setidaknya Rp 250,000an pulang-pergi naik taksi.

Pake sarana transportasi umum dong: bussway, angkot, metromini. Alesannya laen lagi: Bo! Gue kan kemana-mana bawa Mac Book Pro. Apa loe mau tanggung jawab kalo preman jalanan ngembat aset berharga belasan juta itoeh? Ya dipikir-pikir lebih jauh sih emang mendingan bayar cepeceng buat “naksi” aja deh daripada sok-sok ngehemat terus tas laptop diganti isi jadi botol aqua…

Kalau udah mikirin ini semua, saya jadi berpikir. Meeting, masihkah mutlak diperlukan? Udah umum bahwa yang namanya dari 10 penawaran, yang deal bisa aja cuma 1. Bahkan nol. Nah kalau dari 10 kali meeting, yang gol cuma 1 proyek, (itupun udah dengan wanti-wanti “Jangan mahal-mahal,” dari client) apa ya nutup di ongkos? Belum lagi kalo clientnya hobi minta meeting. Ga asik kalo ga tatap muka. Yang ada mata saya udah berkunang-kunang ama rupiah yang bakal kandas di jalan Iya kalo kita kaya Singapore, kemana-mana MRT dan biaya juga ga tergantung ‘jalanan macet apa ga’.

Dengan adanya telpon (dan tarif HP yang makin lama makin murah), email (yang udah dimanjakan ama ketersediaan FirstMedia yang bisa kasi Rp 99,000/bulan unlimited) dan Yahoo Messenger (yang pesennya bisa difwd ke HP), Blackberry dkk, maukah kita mencoba mengalihkan budaya meeting ini ke fasilitas yang lebih efisien?

Setidaknya dengan mengurangi frekuensi meeting, kita bisa sedikitnya mengurangi jumlah kendaraan yang berdosa bikin macet Jakarta, mengurangi polusi — itu kalo mau ngangkat isu peduli lingkungan. Untuk kesejahteraan diri sendiri: dengan mengurangi frekuensi meeting, setidaknya kita melindungi diri dari stress ketemu supir-supir berdasi bermental preman, berkesempatan menggunakan waktu untuk hal-hal yang lebih menyenangkan dan dengan begitu harga service yang kita tawarkan pun bisa jadi akan lebih “bersahabat”.

Setidaknya faktor X bernama “biaya operasional” bisa dipangkas, tak sebesar seharusnya…

Comments